皆さんは、仕事でＰＣ内のデータ保存をどうルールづけて、行っていらっしゃるのでしょうか？

　昨日今日と、データのバックアップを行っているのですが、そういうところがとても気になってきます。私は自分流のルールをつくって運用しているのですが、これを作る以前と以後で、後のデータの取り扱いに大きな差が出るなと、実感しているわけです。

（ちなみにわたしのPC環境を紹介しますと、常時動いているのは、ノートPC１台（DVD-Rが焼ける）＋外付HD１台、という至ってシンプルな構成です。）

データ保存ルール（空の書斎風）************PC上でのルール

１　フォルダ名の頭に日付を６桁で。
　　（2008年3月19日なら　080319）

２　物件名をアルファベットの略称で。
　　（ＰＣを覗かれてもすぐに物件名が漏れないようにするため。
　　　たとえば本郷の物件なら　ＨＧＯ）

３　次にフォルダデータの取扱内容の付記
　　（打合図、構造送信図、等ざっくばらんに）

４　これらの名称がついた作業区切フォルダ「080319HGO打合図」をつくり、
　　仕事の区切り（打合等）を機会に、その日までのデータとして保持する。
　　打合せ後は、新たなフォルダを作り、データをそっくりコピーし作業を再開する。

５　これを物件毎の大フォルダ「HGO」に、まとめる。

*********************うーん、上手く説明できてないな。逆から言うとね、

デスクトップ上には、「HGO」のように大フォルダが、物件数だけ並ぶ

大フォルダ「HGO」を開くと、「080319HGO打合図」「080315HGO見積送信図」のような、作業区切フォルダが名称で日付ソートされて順番に並ぶ。（もちろん、一番上（日付が新しい物）が最新データね。）

「080319HGO打合図」の中身は、図面のCADデータ等のファイルが並ぶ。
基本設計頃なら日付を頭に「080319HGO基本スタディＡ案」などのファイル名。
実施設計図なら、図面番号を頭に「A01図面リスト」「A02特記仕様書」等適当に。

********************という感じです。以上PＣ上での話。



（写真　文と関係ないけど、大塚駅前の風景です。）

********************次に、進行中業務を、外付ＨＤにバックアップする

　外付HD内には、大フォルダ「HGOまとめ」フォルダを用意しておく。
ＰＣで毎週のように増えていく、作業区切フォルダを、外付ＨＤに、差分のみ順次複製コピーで移していく。（これが定期バックアップ。毎週月曜日の午前中に行う。）

********************終了業務を、外付ＨＤにバックアップする

　物件が最終納品になったら、最終納品図、確認申請図等、途中作業を省き最終データのみをまとめたフォルダ「HGO最終」を作成する。これを「終了業務まとめ」フォルダに移動。
（ＰＣ　外付ＨＤ　で常時保管。ＤＶＤ−Ｒにも保存する。）

　途中作業のデータを含む、大フォルダ「HGO＝HGOまとめ」データは、最終納品後はほとんど見たりすることはないので、DVD-Rで取り出し、PC上のデータは消去する。

********************

こんなルールで運用しています。

***************************ということで　まとめ

　フォルダ名の先頭に６桁の日付を入ことが、唯一もっとも大切！！やはり、最新データが迷子になったり、変な上書きがされたり、というような基本的なミスを防ぐには、日付が最重要だと思う。日付のルール　【フォルダには　■先頭に！　■６桁の日付！】　さえきっちりやっておけば、あとは割といい加減でも、けっこう平気とおもう。

　大フォルダの設定は、名前で日付順ソートができるように「表示-詳細」を選んでおく。
　（この表示では、右の方にデータの更新日時も表示されますが、昔のデータを開いてちょっと保存したりすることで、本当の作業日がわからなくなっちゃうので、極力利用しない。）　

　過去に、ミラーリングソフト（PCのデータを外付HDを自動でコピー）を使っていたこともありますが、ちょっとしたことでどうも上手く整理されず、訳がわからなくなっててしまって、使うのを止めました。
　データを手動でまとめて、手動で移す、その実感が根本的に必要なのだと思う。

　以上、空の書斎風　データ保存ルールでした。ちゃんちゃん。